KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında hazırlanan aydınlatma metnidir. İsteğe bağlı onaya (açık rızaya) ilişkin ayrı metin için bkz. KVKK Açık Rıza Metni. Bu aydınlatma ile açık rıza birbirinden ayrıdır; bu metnin okunması bir onay anlamına gelmez.

1. Genel

Norlecta (kısaca "Norlecta Platformu" veya "Platform"), dijital bir İngilizce öğrenme platformudur. Bu Aydınlatma Metni, Platform'u hâlihazırda kurulu olduğu biçimiyle açıklamaktadır. Mevcut web sitesi neredeyse tümüyle tarayıcınızda çalışmakta; hesap bilgileriniz, ilerlemeniz, sonuçlarınız, yazılarınız ve ses kayıtlarınız esas olarak kendi cihazınızda saklanmaktadır. Çalışmalarınız bir eğitmene yalnızca bir Checkpoint gönderimi olarak ulaşır; mevcut sürümde bir Checkpoint gönderimi yalnızca yapıldığı tarayıcıda kaydedilir, Norlecta'ya veya başka bir cihaza iletilmez ve Norlecta eğitmen hesapları henüz kullanıma açılmamıştır. Norlecta, reklam veya izleme çerezi ya da üçüncü taraf analitik araçları kullanmamaktadır. Mevcut sürümde etkin bir yapay zekâ özelliği bulunmamaktadır. Sonraki sürümlerde yapay zekâ; sözlü alıştırma sohbetlerini yürütmek, bunun gerektirdiği ses ile türetilmiş temsilleri işlemek ve değerlendirme, analiz ve geri bildirim hazırlamak amacıyla kullanılabilir; bu kullanımlar başlamadan önce bu metin güncellenecektir. Yapay zekâ destekli değerlendirme, analiz ve geri bildirimler, öğretme ve öğrenme süreçlerini desteklemek amacıyla kullanılabilir ve nihai akademik değerlendirme yerine geçmez. Nihai değerlendirme yetkisi yetkili öğretim elemanına aittir.

2. İşlenen kişisel veriler

• hesap bilgileriniz: ad soyadınız, e-posta adresiniz, hesabın oluşturulma zamanı ve tarayıcınızın hesabınız için oluşturduğu iç tanımlayıcı (şifre istenmez);
• 18 yaşında veya daha büyük olduğunuza ilişkin beyanınız: onayladığınız ifade ("I'm 18 or over"), sürümü, beyan zamanı ve beyanın kayıt sırasında mı yoksa oturum açtıktan sonra mı verildiği (doğum tarihi veya kimlik belgesi istenmez);
• Kullanım Koşulları'nı kabul ettiğinize ve Gizlilik Bildirimi ile bu Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu teyit ettiğinize ilişkin kayıt: onayladığınız ifade, hukuki metinlerin sürümü ve zamanı (bunlar açık rıza değildir; kayıt yalnızca tarayıcınızda tutulur);
• öğrenme ve ilerleme bilgileri (açılan/tamamlanan etkinlikler, okuma ilerlemesi, kaydedilen materyaller);
• nesnel pratik sonuçları (ilk/güncel/en iyi denemeler, kategori sonuçları, gönderdiğiniz Checkpoint gönderimlerinin sonuçları);
• portföy içeriği: kaydettiğiniz yazılar ve yapmayı seçtiğiniz konuşma kayıtları (ses kayıtları yalnızca cihazınızın yerel veritabanında tutulur);
• bir Checkpoint gönderdiğinizde gönderim kaydı: hangi Checkpoint olduğu, sonuçları, içerdiği kayıtlar ve yazılar, girdiğiniz ad ve sınıf, gönderimin yöneltildiği eğitmen ve zamanı; Checkpoint gönderimlerinden önce yapılmış paylaşımların kayıtları da tutulur (kayıtlar yalnızca tarayıcınızda tutulur);
• bize e-posta göndermeniz hâlinde ilettiğiniz bilgiler.

Bu verilerin tümü cihazınızdaki tarayıcıda tutulur; bize gönderdiğiniz e-postalar dışında hiçbiri Norlecta'ya iletilmez. Henüz bir Norlecta hesap sunucusu bulunmamaktadır.

3. İşleme amaçları

• öğrenme içeriğine erişimin ve kişisel ilerlemenin sağlanması;
• Platform'un yalnızca 18 yaşında veya daha büyük olduğunu beyan eden kişilerce kullanılmasının sağlanması;
• nesnel pratik sonuçlarının ve Learning Summary'nin gösterilmesi;
• Checkpoint gönderimlerinin onayladığınız eğitmene yöneltilebilmesi için gönderim kaydının tutulması (mevcut sürümde yalnızca tarayıcınızda);
• hesabınızın oluşturulması ve oturumunuzun yönetilmesi;
• hesabın Kullanım Koşulları'nın hangi sürümü kabul edilerek oluşturulduğunun ve aydınlatma metinlerinin okunduğunun kaydedilmesi;
• teknik işleyiş, güvenlik ve talep/soru yönetimi.

4. Hukuki sebepler

İşleme; sözleşmenin kurulması/ifası, meşru menfaat ve (ses kaydı gibi hallerde) açık rıza gibi KVKK md. 5 kapsamındaki sebeplere dayanabilir. 18 yaşında veya daha büyük olduğunuza ilişkin beyanın kaydı, hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olmasına (KVKK md. 5/2-c) dayanır. Kullanım Koşulları'nın kabulüne ve aydınlatma metinlerinin okunduğuna ilişkin kayıt, sözleşmenin kurulmasına (KVKK md. 5/2-c) ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğinin gösterilmesine (KVKK md. 5/2-ç) dayanır. Hesap oluşturmak açık rızaya bağlı değildir ve kayıt sırasında açık rıza istenmez. Uygulanacak kesin hukuki sebepler nitelikli hukuki incelemeye tabidir. Açık rızaya dayanılan hallerde rıza, önceden işaretlenmemiş ve geri alınabilir biçimde alınır.

5. Eğitim sesi ile kayıtlarınızın ayrımı

Norlecta'nın sunduğu eğitim sesi, Norlecta'nın kendi ürün içeriğidir ve kişisel verinizi içermez; bir içerik dağıtım ağından iletilir. Sizin yaptığınız konuşma kayıtları ise kişisel veridir, yalnızca cihazınızda saklanır ve Norlecta'ya yüklenmez. Bu iki veri türü aynı kabul edilmez.

6. Aktarım

Hesap bilgileriniz, öğrenme verileriniz ve kayıtlarınız cihazınızda kaldığından ve mevcut sürümde hiçbir eğitmene iletilmediğinden aktarım asgari düzeydedir. Web sitesinin sunulması ve eğitim sesinin iletimi, hizmet sağlayıcılarca işlenen standart istek bilgilerini içerir. İleride uzak depolama, sunucuda tutulan hesaplar veya Checkpoint gönderimlerinin Norlecta'nın sistemleri üzerinden bir eğitmene iletilmesi devreye alınırsa, yurt içi/yurt dışı aktarım durumu yeniden değerlendirilecek ve bu metin önce güncellenecektir.

7. Saklama

Cihazınızda tutulan veriler, siz silene veya tarayıcı site verilerini temizleyene kadar kalır. Bu veriler bir Norlecta sunucusunda tutulmadığından ayrı bir sunucu saklama süresi belirlenmez.

Hesabınız ve 18 yaşında veya daha büyük olduğunuza ilişkin beyan. Bu beyanın kaydı, hesabınız var olduğu sürece saklanır ve hesapla birlikte silinir. Kullanım Koşulları'nın kabulüne ve aydınlatma metinlerinin okunduğuna ilişkin kayıt için de aynısı geçerlidir. Bugün bu kayıtlar, diğer hesap bilgilerinizle birlikte cihazınızda tutulur. Uygulama içinde henüz bir hesap silme seçeneği bulunmamaktadır: hesabınız, tarayıcınızda bu sitenin verileri temizlendiğinde silinir. Oturumu kapatmak hesabı silmez.

Kurumsal kayıtlar. Kurumsal hesaplarda, akademik değerlendirme için gönderilen öğrenme kanıtları (bir kurumsal öğrencinin Checkpoint gönderimleri, yani bunların konuşma kayıtları, yazılı çalışmaları ve nesnel sonuçları dâhil olabilir) ilgili kurumsal erişim dönemi sona erdikten sonraki 24. ayın sonuna kadar tam hâliyle saklanabilir; kurumun kendi sözleşmesinde belgelenmiş farklı bir süre varsa o süre uygulanır. Böylece öğretim dönemi bittikten sonra da akademik sonuç incelenebilir veya sonuca itiraz edilebilir. Bu sürenin sonunda içeriğin tamamı kaldırılır ve öğrenciyi tanımlayan kayıt aynı işlemde anonimleştirilir; gönderim ile değerlendirmenin gerçekleştiğini gösteren yapısal kayıt anonimleştirilmiş biçimde korunur. Bu, ses kayıtlarının, yazılı çalışmaların veya kimlik bilgilerinin daha uzun süre saklanması anlamına gelmez.

Kişisel olarak saklanan ve akademik değerlendirmeye hiç gönderilmemiş çalışmalar bu kuralın kapsamında değildir; bunlar ilgili kurumsal erişim dönemi sona erdikten 90 gün sonra kaldırılır ve kullanıcı tarafından daha erken de silinebilir. Devam eden bir akademik itiraz, hukuki muhafaza kararı veya uygulanabilir bir hukuki yükümlülük kapsamındaki kayıtlar, gerekli olduğu ölçüde ve süre boyunca daha uzun tutulabilir; böyle bir uzatmaya Norlecta karar verir ve kayıt altına alınır.

Kapsam. Bu süreler, Norlecta'nın Kurumsal hizmeti için onaylanmış politikasıdır. Bu hizmet faaliyette değildir: hiçbir kurumsal kayıt oluşturulmamış ve işleyen bir saklama süresi bulunmamaktadır. Gelecekteki diğer uzak depolamalar için saklama süreleri, ilgili özellik devreye girmeden önce tanımlanacaktır.

8. İlgili kişinin hakları (KVKK md. 11)

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, düzeltme, silme/yok etme, işlemenin kısıtlanması ve mevzuattaki diğer haklara sahipsiniz. Bugün canlı bir hesap arka ucu bulunmadığından, verilerinizin çoğunu doğrudan cihazınızda silebilirsiniz. Başvuru için: contact@norlecta.com. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na başvuru hakkınız saklıdır.

9. Yalnızca yetişkinler

Norlecta Platformu yalnızca 18 yaşında veya daha büyük kişilere yöneliktir ve Norlecta, 18 yaşından küçük kişiler için hesap veya işlev sunmaz. Kayıt sırasında "I'm 18 or over" (18 yaşında veya daha büyüğüm) beyanını verirsiniz; hesabınız bu beyan uygulamaya alınmadan önce oluşturulmuşsa, hesabınızı kullanmaya devam edebilmeniz için bu beyanı vermeniz istenir. Norlecta bu beyanı 2. maddede açıklandığı şekilde kaydeder ve doğrulamak için doğum tarihi veya kimlik belgesi istemez. Norlecta, 18 yaşından küçük kişilerin kişisel verilerini bilerek işlemez. Norlecta, bir hesabın 18 yaşından küçük bir kişiye ait olduğunu öğrenirse, 7. maddede açıklanan bir hukuki yükümlülük veya hukuki muhafaza kararı bir kaydın daha uzun süre tutulmasını gerektirmedikçe, o hesaba erişimi kısıtlamak ve ilgili kişisel verileri silmek için makul adımları atar.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma; platform, veri işleme, sağlayıcılar veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Bu 2.8 sürümü, Gizlilik Bildirimi'nin 6. ve 11. maddelerinde açıklanan iki hususu bu aydınlatma metni için de kayda geçirir: bir eğitmen ayrıldığında tamamlanmamış bir incelemenin, kurumunuzun kendi kimliğiyle hareket eden başka bir eğitmenini yetkilendirmesiyle tamamlanması ve geç gönderim yasağının tek istisnası olan, Norlecta'nın asıl son tarihten en fazla 14 takvim günü sonrasına kadar ilan ettiği olay telafisi; ayrıca nesnel pratik denemelerinin saklama süreleri ile kurumsal hesapların ve gönderilmiş kanıtların korunması. 23 Ekim 2026 tarihli 2.7 sürümü, tek tek çalışmaların bir eğitmenle paylaşılmasının yerini alan Checkpoint gönderimlerini açıklamıştır: 1., 2. ve 3. maddeler bir Checkpoint gönderiminin kaydını ve amacını ve mevcut sürümde gönderimin yalnızca yapıldığı tarayıcıda kaydedildiğini; 6. madde gönderimlerin Norlecta'nın sistemleri üzerinden bir eğitmene iletilmesinin henüz devreye alınmadığını; 7. madde ise açıkladığı kurumsal öğrenme kanıtları arasında Checkpoint gönderimlerini belirtmektedir. 16 Ekim 2026 tarihli 2.6 sürümü Platform'u yalnızca yetişkinlere yönelik hâle getirmiştir: 9. madde Platform'un 18 yaşında veya daha büyük kişilere yönelik olduğunu ve Norlecta'nın 18 yaşından küçük kişiler için hesap veya işlev sunmadığını belirtmekte; 2., 3., 4. ve 7. maddeler 18 yaşında veya daha büyük olduğunuza ilişkin beyan kaydını, amacını, hukuki sebebini ve saklama süresini açıklamaktadır. Bu sürüm ayrıca hizmeti o tarihte kurulu olduğu biçimiyle açıklamıştır: 1. madde etkin bir yapay zekâ özelliği bulunmadığını ve mevcut sürümde bir eğitmenle paylaşımın yalnızca yapıldığı tarayıcıda kaydedildiğini, Norlecta eğitmen hesaplarının ise henüz kullanıma açılmadığını; 2. ve 3. maddeler bu paylaşım kaydını ve amacını; 2. madde, Platform'un artık oluşturmadığı misafir tanımlayıcının yerine cihazınızda tutulan hesap bilgilerini; 3. ve 6. maddeler çalışmalarınızın bir eğitmene iletilmediğini; 7. madde bir hesabın nasıl silindiğini; 2., 3., 4. ve 7. maddeler ise hesap oluştururken şifre ve açık rıza istenmediğini ve Kullanım Koşulları'nın kabulüne ve aydınlatma metinlerinin okunduğuna ilişkin, yalnızca tarayıcınızda tutulan kaydı belirtmiştir. 14 Ekim 2026 tarihli 2.5 sürümü yalnızca noktalama işaretlerini değiştirmiştir: uzun çizgilerin yerine iki nokta veya parantez kullanılmış; hiçbir hak, yükümlülük, süre veya anlam değişmemiştir. 29 Eylül 2026 tarihli 2.4 sürümü, veri sorumlusu olarak Ayyüce Serttaş'ı belirtmiştir; önceki sürümlerde bu alanda ürün adı (Norlecta Learning) yer alıyordu ve metnin geri kalanı değişmemişti. 14 Eylül 2026 tarihli 2.2 sürümü, 7. maddede açıklanan Kurumsal kayıtlara ilişkin saklama süresini revize etmiştir: gönderilen kanıtlar için tek bir 24 aylık varsayılan süre (veya kurumun kendi belgelenmiş süresi) uygulanır; önceki iki aşamalı kural kaldırılmıştır. Önceki sürümler (23 Ekim 2026 tarihli 2.7 sürümü, 16 Ekim 2026 tarihli 2.6 sürümü, 14 Ekim 2026 tarihli 2.5 sürümü, 29 Eylül 2026 tarihli 2.4 sürümü, 25 Eylül 2026 tarihli 2.3 sürümü, 14 Eylül 2026 tarihli 2.2 sürümü, 6 Eylül 2026 tarihli 2.1 sürümü, 22 Temmuz 2026 tarihli 2.0 sürümü ve 6 Haziran 2026 tarihli daha eski metin) tarihsel kayıt olarak saklanır.